Reiskostenvergoeding Berekenen 2026
Bereken direct uw kilometervergoeding voor woon-werkverkeer, zakelijke ritten of vaste reisdagen. De calculator toont het bedrag per dag, maand, 4 weken en jaar, inclusief een indicatie van het deel dat boven de onbelaste kilometergrens valt.
Gebruik deze pagina wanneer u wilt controleren hoeveel reiskostenvergoeding u van uw werkgever krijgt, welk bedrag belastingvrij kan zijn en hoe een andere vergoeding per kilometer uitpakt.
Snel antwoord
Reiskosten berekenen doet u met: afstand enkele reis x 2 x reisdagen x vergoeding per kilometer.
Bij 20 km enkele reis, 4 dagen per week, 46 werkweken en EUR 0,25 per km is de vergoeding ongeveer EUR 1.840 per jaar.
REISKOSTENVERGOEDING CALCULATOR
Invoer Gegevens
Resultaat & Overzicht
Hoe werkt reiskostenvergoeding berekenen?
Een reiskostenvergoeding berekenen begint met het aantal kilometers dat u voor werk reist. Voor woon-werkverkeer gebruikt u meestal de enkele reisafstand tussen uw woning en werkplek. Omdat u op een normale werkdag heen en terug reist, vermenigvuldigt u die afstand met twee.
Daarna vermenigvuldigt u de retourafstand met het aantal reisdagen en het afgesproken tarief per kilometer. Werkt u hybride, dan telt u alleen de dagen waarop u naar kantoor, klantlocatie of werkplaats reist. Thuiswerkdagen horen niet in de kilometervergoeding, maar kunnen soms onder een aparte thuiswerkvergoeding vallen.
Formule
Voorbeeld reiskostenvergoeding 2026
Stel: u woont 20 kilometer van uw werk, reist 4 dagen per week naar kantoor en rekent met 46 werkweken per jaar. Dan reist u 20 x 2 x 4 x 46 = 7.360 kilometer per jaar. Bij EUR 0,25 per kilometer is de jaarvergoeding EUR 1.840. Per maand is dat ongeveer EUR 153,33.
Krijgt u EUR 0,30 per kilometer terwijl de onbelaste grens EUR 0,25 is, dan is EUR 0,05 per kilometer mogelijk belast loon. In hetzelfde voorbeeld is dat 7.360 x EUR 0,05 = EUR 368 belastbaar deel per jaar. De exacte verwerking hangt af van uw loonadministratie en de werkkostenregeling.
| Situatie | Kilometers per jaar | Tarief | Jaarvergoeding |
|---|---|---|---|
| 10 km enkele reis, 3 dagen, 46 weken | 2.760 km | EUR 0,25 | EUR 690 |
| 20 km enkele reis, 4 dagen, 46 weken | 7.360 km | EUR 0,25 | EUR 1.840 |
| 35 km enkele reis, 5 dagen, 46 weken | 16.100 km | EUR 0,25 | EUR 4.025 |
Wat telt mee als reiskosten?
Eigen vervoer
Auto, motor, brommer, scooter en fiets kunnen onder kilometervergoeding vallen wanneer uw werkgever daarvoor een regeling heeft. Brandstof, onderhoud en verzekering worden niet apart door deze calculator uitgesplitst.
Openbaar vervoer
Bij openbaar vervoer kan een werkgever vaak kiezen tussen een kilometervergoeding of vergoeding van werkelijke kosten. Gebruik bij werkelijke kosten het bedrag van uw abonnement of tickets.
Hybride werken
Reken alleen de dagen mee waarop u reist. Werkgevers combineren reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding meestal niet voor dezelfde werkdag.
Loonstrook
Een onbelaste vergoeding staat vaak apart van bruto salaris. Een vergoeding boven de fiscale grens kan wel als belast loon of via de werkkostenregeling worden verwerkt.
Officiele bronnen
Omdat kilometerbedragen en overgangsregels kunnen wijzigen, controleert u de actuele regels bij officiele bronnen:
Veelgemaakte fouten bij kilometervergoeding berekenen
- Enkele reis en retour verwarren: vul de enkele reisafstand in en laat de calculator de retourrit meetellen.
- Thuiswerkdagen meetellen: hybride werknemers moeten alleen de dagen meetellen waarop zij echt reizen.
- Te veel weken gebruiken: bij vakantie, verlof of ziekte reist u vaak minder dan 52 weken per jaar.
- Belast en onbelast door elkaar halen: het bedrag boven de onbelaste grens kan anders op de loonstrook verschijnen dan het vrije deel.
- Cao-afspraken vergeten: sommige cao's hanteren vaste tabellen, maximale afstanden, staffels of een ander tarief dan de fiscale maximumruimte.
Wanneer gebruikt u deze calculator?
Deze reiskosten calculator is nuttig bij een nieuwe baan, een verhuizing, hybride werken, een aangepaste cao-vergoeding of een controle van uw loonstrook. U ziet snel of het maandbedrag logisch is en hoeveel het verschil is tussen bijvoorbeeld EUR 0,21, EUR 0,23, EUR 0,25 of EUR 0,30 per kilometer.
Wilt u weten hoeveel salaris u naast de reiskostenvergoeding netto overhoudt? Gebruik dan ook de bruto naar netto calculator. Wilt u het effect van minder reisdagen door parttime of hybride werken vergelijken, bekijk dan de minder werken calculator.
Veelgestelde Vragen
Antwoorden op veelvoorkomende vragen over reiskostenvergoeding berekenen
Bereken eerst het jaarbedrag en deel dit door 12. Bij 7.360 kilometer per jaar en EUR 0,25 per kilometer is de jaarvergoeding EUR 1.840. Per maand is dat ongeveer EUR 153,33.
Niet altijd. Of u recht heeft op reiskostenvergoeding hangt af van uw arbeidsovereenkomst, cao of personeelsregeling. De fiscale regels bepalen vooral welk deel onbelast kan worden vergoed.
Ja, dat kan. Het deel boven de onbelaste grens kan dan als belast loon worden verwerkt of onder voorwaarden via de werkkostenregeling lopen. Controleer de verwerking op uw loonstrook.
Gebruik het aantal dagen waarop u daadwerkelijk reist. Werkt u 3 dagen op locatie en 2 dagen thuis, vul dan 3 reisdagen per week in. De vergoeding daalt dan automatisch mee met het aantal reizen.
Een onbelaste reiskostenvergoeding telt meestal niet mee als loon voor vakantiegeld of pensioen. Een belast deel kan anders worden behandeld. Kijk hiervoor naar uw cao, pensioenregeling en loonstrook.
Gerelateerde Tools
Gebruik deze calculators voor aanvullende salaris- en werkkeuzes
Wilt u uw totale netto inkomen controleren?
Combineer uw reiskostenvergoeding met uw salarisberekening voor een realistischer maandbudget.
Naar bruto naar netto calculator